武夷山舉辦會議簽到是一(yī)項重要的(de)會前工作。它是出席也是會中任務的(de)重要內(nèi)容之一(yī)。會議簽到一(yī)般以下幾種方法：
1.簿式簽到。與會人員在會議工作人員預先備好的(de)簽到簿上按要求簽置自(zì)己的(de)姓名，表示到會。簽到簿上的(de)內(nèi)容一(yī)般有姓名、職務、所代表的(de)單位等，與會人員必須逐項填寫，不得遺漏。簿式簽到的(de)優點是利于保存，便于查找。缺點是這種方法隻适用于小型會議，一(yī)些大型會議，參加會議的(de)人數很多，采用簿式簽到就不太方便。
2.證卡簽到。會議工作員将印好的(de)簽到證事先發給每們與會人員，簽證卡上一(yī)般印有會議的(de)名稱、日期、座次号、編号等，與會人員在簽證卡上寫好自(zì)己的(de)姓名，進入會場時，将簽證瞳交給會議工作人員，表示到會。其優點是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。
3.會議工作人員代為(wèi)簽到。會議工作人員事先制定好參加本次會議的(de)花名冊，開會時，來一(yī)人就在該人名單後畫上記号，表示到會，缺席和(hé)請假人員也要用規定的(de)記号表示。例如(rú)：“√”表示到會，用“×”表示缺席，用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員，所以這種方法隻适宜于小型會議和(hé)一(yī)些常規性會議。對于一(yī)些大型會議，與會人員很多，會議工作人員不能認識大部分人，逐個詢問到會人員的(de)姓名很麻煩，所以大型會議不适宜采用這種方法。
4.座次表簽到方法。會議工作人員按照會議模型，事先制定好座次表，座次表上每個座位按要求填上合适的(de)與會人員姓名和(hé)座位号碼。參加會議的(de)人員到會時，就在座次表上消号，表示出席。印制座次表，與會人員座次安排要求有一(yī)定規律，如(rú)從×号到号是某部門代表座位，将同一(yī)部門的(de)與會人員集中一(yī)起，便于與會者查找自(zì)己的(de)座次号。采用座次表簽到，參加會議的(de)人員在簽到時就知道(dào)了自(zì)己的(de)座次号。采用座次表簽到，參加會議的(de)人員在簽到時就知道(dào)了自(zì)己座位的(de)排數和(hé)座号，起到引導的(de)效果。
5.電腦簽到。電腦簽到快速、準确、簡便，參加會議的(de)人員進入會場時，隻要把特制的(de)卡片放到簽到機內(nèi)，簽到機就将與會人員的(de)姓名、号碼傳到中心，與會者的(de)簽到手續就在幾秒鍾即辦完，将簽到卡退還本人，參加會議人員到會結果由計算機準确、迅速地(dì)顯示出來。電腦簽到是先進的(de)簽到手段，一(yī)些大型會議都是采用電腦簽到。
