會議交通安排：
1、站場接送
根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一(yī)運輸的(de)方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算标準見下表。如(rú)果由于甲方原因使得預訂的(de)車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的(de)運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，确認需要送站場的(de)名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的(de)分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方确認：
下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。
或者：甲方确認，所有與會人員的(de)送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的(de)送站場費用均由個人承擔。
甲方确認：需要會議期間提前送離(lí)的(de)人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車标準為(wèi)___座______車。
2、會務交通
乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(wèi)(往返/單程，選擇)。
于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務人員至晚會/宴會現場(地(dì)點為(wèi)：_____________________________________)。用車行程為(wèi)(往返/單程，選擇)。
乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為(wèi)______至______。包括裝卸，費用合計為(wèi)______元。
會場布置：
乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：
1、主席台 要求鮮花____盆，____色地(dì)毯，絨布主持台，主席台設____席位，背景為(wèi)____________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(bǐ)(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席台配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一(yī)側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可(kě)不用飲水機)，主席台配備電工一(yī)名，會務服務小姐一(yī)名。雙方确認：投影儀為(wèi)(甲方自(zì)帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自(zì)帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方确認，投影儀租賃價格為(wèi)____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____台，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸挂橫幅____條，內(nèi)容為(wèi)____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示台____個。雙方确認：展示台為(wèi)全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為(wèi)____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可(kě)代辦)。
3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸挂，條幅內(nèi)容為(wèi)(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內(nèi)容甲方提供)。
會場布置與氛圍支持費用總計為(wèi)：____________元。
4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道(dào)翻譯(語種為(wèi)__________)， __月__日__前甲方應将發言大緻領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國别與大緻語言習慣。乙方提供的(de)口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的(de)專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鍾。
同聲翻譯支持費用總計為(wèi)：____________元。
餐飲安排：
雙方确認，會議期間與會人員就餐地(dì)點為(wèi)____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐标為(wèi)___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标為(wèi)___元/人，宴會餐餐标為(wèi)___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的(de)餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為(wèi)宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為(wèi)自(zì)助餐(或者團餐)，正餐為(wèi)圍桌式(或者自(zì)助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：___月___日___時至___月___日___時
規模：
內(nèi)容：
(1)自(zì)助餐/圍桌宴會
(2)演講系統
(3)娛樂(yuè)節目
(4)服務/交通
餐飲費用總計為(wèi)：______元。
其它服務安排：
1、會議秩序維持
為(wèi)便于保密及會議正常舉行，雙方确認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一(yī)律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。
2、會議秘書服務
雙方确認，會議期間乙方為(wèi)甲方提供如(rú)下如(rú)數服務：
(1)速記員___名，工作時間為(wèi)___。
(2)翻譯員___名，工作時間為(wèi)___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。
(3)會務勤雜人員______名，工作時間為(wèi)______。
(4)保健醫生______名，工作時間為(wèi)______。
(5)攝影師______名，工作時間為(wèi) 。錄制媒介為(wèi)______，規格為(wèi)______，後期編輯由乙方/甲方完成。
(6)旅行顧問______名，工作時間為(wèi)______。
(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為(wèi)______。
(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地(dì)點_______________。
以上會議秘書服務費用共計______元。
會務考察及夜間娛樂(yuè)安排：
1、會務考察 雙方确認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如(rú)下：
線路1
D1：
D2：
人數：______人
線路2
D1：
D2：
人數：
總人數為(wèi)：______人
車輛要求：
乙方提供旅行責任保險、專業導遊、陪同
費用：
2、夜間娛樂(yuè)安排
雙方确認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的(de)話，乙方将負責代理(lǐ)安排。此部分費用由甲方統一(yī)支付/或者參加人員直接支付。
具體方案見附件______________________________。
返程票(piào)務服務及站場接送：
雙方确認，甲方人員返程事宜由會務組織統一(yī)安排/與會人員自(zì)行支付。乙方提供返程票(piào)務代理(lǐ)服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為(wèi)___月___日___時至___月___日時)：
1、機票(piào) 明折明扣，不收取服務費，免費送票(piào)至下榻酒店；
2、火車票(piào) 票(piào)面價格，每位收取40元服務費，免費送票(piào)至下榻酒店；
3、高(gāo)速巴士 票(piào)面價格，免服務費，免費送票(piào)至下榻酒店；
4、船票(piào) 票(piào)面價格，免服務費，免費送票(piào)至下榻酒店；
乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)
财務咨詢：
财務協助(此條款為(wèi)非一(yī)次性收取會務費用組織機構适用)
雙方确認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名财務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
其他協助 乙方在自(zì)有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。
三、雙方确認，以上預定及服務屬于不可(kě)撤銷約定。自(zì)雙方簽字、蓋章(zhāng)且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效後___個工作日內(nèi)支付人民币______元作為(wèi)預訂金。
變更及核算原則：
1、甲方确認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理(lǐ)由——如(rú)果撤銷或變更，乙方将有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的(de)預期損失：
◇ 戰争或政治事件；
◇ 甲方進入破産程序；
◇ 甲方實體進入重組變更程序；
◇ 由于政策或法律變化導緻會議不可(kě)能舉行。
2、甲方可(kě)以在預定的(de)期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執确認，甲方在接到乙方确認文件後即表示甲乙雙方就會議時間的(de)變更達成一(yī)緻，雙方間的(de)協議除會議日期外，其餘不作變更。
3、乙方服務的(de)變更 除非發生如(rú)下情形，否則乙方無權變更服務——
◇ 乙方簽約的(de)下遊服務商出現法律規定的(de)破産、停業或者其他人力不可(kě)抗拒的(de)服務中止事件，同時乙方更換的(de)下遊服務商不能滿足甲方要求；
◇ 會議地(dì)點出現重大自(zì)然災害(包括急性傳染病)；
◇ 會議地(dì)點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如(rú)果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，将賠償甲方由于服務變更而導緻的(de)預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一(yī)時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知後作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的(de)服務應當不低(dī)于原來協議水準。
基于友好合作的(de)精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
◇甲方變更或取消會議應當在協議生效後會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的(de)成本外(在甲方的(de)預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的(de)索賠；
◇甲方變更或取消會議的(de)決定如(rú)果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的(de)______％，并不退回預付金；
◇甲方變更或取消會議的(de)決定如(rú)果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的(de)100％，并不退回預付金；
◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的(de)，于會議舉辦前___日通知甲方的(de)，必須全額退還甲方預付款；
◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的(de)，于會議舉辦前___日通知甲方的(de)，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的(de)______%；如(rú)在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。
4、雙方約定，本協議規定的(de)服務及費用核算原則如(rú)下
◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議标準結算，基于可(kě)以理(lǐ)解的(de)原因，允許實際費用總量下浮5％，即如(rú)果甲方需要的(de)服務低(dī)于預定的(de)95％，按95％結算；高(gāo)于95％的(de)，按實際服務費用結算。
◇ 除協議規定的(de)服務總量以外，乙方同意按協議标準提供服務預留空間，但不超過總量的(de)5％(指各單項服務)。甲方如(rú)果需要超過預定的(de)服務，在5％範圍內(nèi)可(kě)享受協議标準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議标準服務。
◇ 雙方确認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可(kě)，甲方保證一(yī)次性将款項支付給乙方——如(rú)果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滞納金——标準為(wèi)總量的(de)0.5％，按日計算。
5、仲裁 雙方約定，如(rú)果對本協議執行出現争議，将首先協商解決；如(rú)果協商不能解決，雙方将申請仲裁解決，仲裁地(dì)點為(wèi) 。
6、生效 本協議自(zì)雙方共同簽章(zhāng)且甲方提供規定的(de)預付金後生效。
住宿安排：
雙方确認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級标準間______間(______元/間)，商務套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級标準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。
基于與會人數有一(yī)定的(de)機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中标間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如(rú)果低(dī)于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的(de)按實際結算(在預訂總量的(de)10％範圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以後按實際用房計算。
所有用房時間為(wèi)___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如(rú)果甲方人員需要繼續使用客房，可(kě)提前通知乙方，乙方可(kě)以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方确認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
