1．了解設備功率大小，要看舉辦場館是否有足夠的(de)電力負荷量。
2．音響燈光設備是否能滿足會議活動需要，聲場覆蓋面是否完全。
3．要以活動類型及參會人數來選擇燈光及音響設備的(de)類型及數量，以避免不必要的(de)開支。
4．要貨比三家，選擇性價比相對較高(gāo)的(de)，沒必要選擇全新的(de)設備，因為(wèi)晚上燈光開了後，設備的(de)新舊(jiù)程度基本上是看不出來的(de)，隻要效果達到了就可(kě)以了，這樣可(kě)以節省開支。
5．自(zì)己考慮現場背景音樂(yuè)，選擇最适合的(de)，最好是自(zì)己來準備音樂(yuè)。
